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公司顺利通过2018年管理体系监督审核

时间:2018/6/27 18:10:01

    6月21日至25日,华夏认证中心5位资深审核员组成审核组对我公司进行了管理体系监督审核。审核组严格按照“三体系四标准”要求,通过审查文件、记录等资料结合管理座谈等方式,对我公司管理体系进行了全面审核。

本次审核以确认公司质量、环境、职业健康安全管理体系是否符合GB/T19001-2016、GB/T24001-2016、GB/T28001-2011、GB/T50430-2017的标准要求为目的,确保所实施管理体系的有效性。审核范围为质量、环境、职业健康安全管理体系所涵盖的市政公用工程行业(道路、桥隧、排水)工程设计、市政公用工程施工(城市道路工程、排水工程、桥梁工程)、房屋建筑工程施工、预制构件加工、预拌商品混凝土生产及售后服务。审核对象为进入体系的17个部门与单位,包括公司最高管理层、工会、安全管理部、工程管理部、总工程师办公室、企业管理部、投资与市场部、研发中心、综合办公室、人力资源管理部、综合加工厂、机械施工分公司、渤海分公司及项目部、华通公司、盛通设计公司、第三分公司及项目、建筑分公司及项目等。

本次审核未开具不合格项,审核组认为我公司管理体系运行良好,符合质量管理体系GB/T 19001-2016、环境管理体系GB/T 24001-2016以及工程建设管理规范和职业健康安全管理体系标准,同意向华夏认证中心技术委员会推荐我公司再次注册认证。

在末次会议上,审核组组长刘燕对我公司在贯标工作中坚持学习的态度及取得的成绩给予了充分的肯定,同时也对管理体系运行过程中存在的不足提出了几点建议。第一,本次审核中发现的问题,审核组将以观察建议项的形式提出,希望公司按照不符合项的要求进行整改,举一反三,查找问题存在原因的同时,查找管理与实际情况的偏差,制定改进措施。第二,新版标准的一些管理思想,需要贯标牵头部门(企业管理部)和相关部门继续推进,同时需要各个部门相互配合,把新版标准中的管理思想落实到位。虽然各个单位都制订了本单位风险防范预案,但如何与管理真正的结合起来还要继续推进,不能只有编制风险预案的人员清楚,要分类、分级,真正将风险防范推到基层单位。第三、风险控制制度要与管理对接起来。公司有170多项管理制度,下一步要将与质量、环境、职业健康与安全有关的制度进行修订,把风险预控的思想融入到管理制度中。第四,在环境管理版块中,新版标准的痕迹不是非常明显,特别是生命周期,还需要运用管理思想为企业进行有效的绩效管理。新版环境体系标准特别强调社会、经济、环保之间的平衡,也强调战略环境的梳理,公司现在的战略目标都是结合自己的业务进行定位,建议公司系统的梳理和优化环境战略带来的风险机遇,结合外部环境调整战略目标。第五,要了解地方环境要求,在成本允许的情况下,进行绿色建造、绿色施工,为环保、扬尘治理贡献一份力量。第六,对于项目成本的测算和内部指导价格,建议在组织结构上继续推进。第七,安全管理方面,奖罚都要做到有效,要加强对基层单位的检查,同时要学会汇总问题,要防止同一问题再次发生。

最后,公司最高管理者董文红做总结讲话,他说:“首先,感谢外审组几天来的辛苦工作,不仅对管理体系进行了审核,还给我们做了一次全面的培训。各位老师都是这方面的专家,并且见证了很多优秀企业的管理,看问题一针见血,各位老师提出的问题有的是我们自己不能突破的底线,有的是给我们提出了更高的要求,是老师们的殷切希望,希望我们通过贯标活动提高管理水平,使公司能够更好地发展。审核发现的问题,必须整改到位,举一反三,要让管理标准发挥作用,让企业能够健康的发展。”

对于本次审核中发现的问题,企业管理部整理完毕后将下发各部门,各部门务必引起高度重视,认真分析审核老师提出的问题及建议,制定有针对性的措施,有效改进并及时验证,持续推进各项工作,以切实提高公司的管理水平,推动公司更好更快地发展

                                                                           企业管理部    李明杰

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