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公司组织进行2018年第一次管理体系内部审核

时间:2018/5/14 8:41:01

为评价“一体化”管理体系在公司运行的符合性、有效性,并为迎接外部审核做好准备,根据《内部管理体系审核2018年度计划》,企业管理部于2018年5月8日至10日组织了公司2018年度第一次内部体系审核。

5月8日上午,召开内审首次会议,会上公司最高管理者董文红同志提出三点要求:一、要高度重视。公司贯标十多年来,对公司整体管理水平的提高、对产品质量的提高起到了很大的促进作用。要充分认识到贯标体系内审、外审的的必要性。因为本次内审是《管理手册》和《程序文件》换版后的第一次内审,更要高度重视,在审核过程中要及时发现问题,并且改正,保证体系的适宜性,充分性和有效性。二、要求内审员要高度重视。内审员是给整个企业体系做诊断,发现问题是内审员的基本职责,对所有的要素都要审全、审到,要发现深层次的、管理中的实质性问题,真正对管理起到促进提高的作用。三、各部门负责人要积极配合、积极参与,并派专人陪同审核员,及时与审核人员沟通,发现、了解本部门的问题,对提出的不合格项,负责人和责任人要及时地查找原因,及时纠正。

首次会议最后,公司董事长吴英彪同志讲话,他说:2001年公司开始贯标,今年是第18年。快20年的贯标过程,对于公司管理等各个方面起到了很大的促进作用。“认认真真地搞形式,扎扎实实的走过场”对于企业来讲是最可怕的,公司花费很大的精力推进贯标工作,必须要真正发现问题、解决问题,才能提高管理水平。内审员是受公司的最高管理者、领导班子的委托,对照标准对各部门、各单位进行审查,必须真正的诊断出问题。找不出问题就是最大的问题,要么不具备发现问题的素质,要么没有落实责任。蜻蜓点水是没有任何意义的。贯标不是一项单独的工作,贯标就是平时的工作,就是找平时工作中存在的问题,就是审从严治企、落实责任、日清日结、“包死”、“管严”。至于怎样用标准语言来描述,那是内审员的水平,要用标准检查平时工作是否做到位,这两者是一致的。让体系发挥作用,就要落实责任、落实“包死” “管严”、落实“日清日结”、落实合同全覆盖,没做到这些,就算把标准条款都背过也起不到任何作用,要实实在在发现问题,这样内审才能起到作用。GB/T-50430就是讲施工企业的方方面面,很全、很到位,是我们自己把它割裂形成各个没有联系的标准。现在要把他们融在一起,共同的找到问题,解决问题,只有这样,才能提高管理,才能真正的让体系适宜、有效。

首次会议之后,内审员按照三体系四标准的要求,针对建筑施工企业的特点,结合公司“从严治企年”活动要求进行了有针对性地审核。内审中通过询问、抽查记录、现场查看等方式,对受审单位进行审核。此次内审共发现2项一般不合格项,不合格项比较分散,没有集中出现在某个部门或某个条款中,但仍存在着不足及需要改进的地方。通过审核,公司各部门均能够按照《管理手册》、《程序文件》的要求正常运行,符合GB/T19001-2016、GB/T24001-2016、GB/T28001-2011、GB/T50430-2017四个标准要求,满足顾客与法律、法规的要求,管理体系运行良好。

5月10日下午,召开了内审末次会议,会上内审组介绍了本次审核的基本情况,宣读了不合格项及内审中发现的问题,同时对《2018年“责任落实年”活动实施方案》中的10项活动进展情况进行了详细的分析,对不合格项及问题的闭合提出要求。

最后,最高管理者董文红同志对管理体系有效性进行了评价。同时对贯标工作提出了以下要求:第一、此次审核发现的问题必须引起高度重视,各部门都要对照梳理自己的工作,要举一反三,同时要加强标准的学习,严格按标准实施各项工作,使各方面工作有序、规范、常态,从而推动公司各项目标圆满实现。第二、参加末次会议的人员回去要向本部门负责人汇报会议内容,各单位负责人必须高度重视。第三、内审员要花时间和精力研究新的标准,要在内容、要求上完善《程序文件》,才能跟上新标准的要求。内审和贯标体系对公司发展是有利的,要相信贯标体系,只要按着贯标要求做,坚持做好,就能够促进公司的发展。

内部审核是对公司管理的一次自我诊断,督促公司管理工作的持续改进与提高,只有严格按标准实施各项工作,才能使各方面工作有序、规范、常态,从而更好地适应市场,更好地满足顾客需要,获得更长远的发展。

 

企业管理部     李明杰

 

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